Excel bietet eine leistungsfähige Möglichkeit, Daten über mehrere Tabellenblätter hinweg zu organisieren und zu verknüpfen.

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn man Daten aus verschiedenen Quellen konsolidieren oder verschiedene Berechnungen und Analysen durchführen möchte, ohne Informationen mehrfach einzugeben. In diesem Abschnitt werde ich erklären, wie man Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe verknüpft, sie umbenennt und farbig markiert.

1. Tabellenblätter verknüpfen

Verknüpfungen zwischen Tabellenblättern können auf verschiedene Weisen genutzt werden, beispielsweise um Berechnungen durchzuführen, die auf Daten aus mehreren Blättern basieren, oder um Daten aus einem Blatt in einem anderen anzuzeigen.

• Einfache Verknüpfung durch Verweise

Um eine Zelle in einem anderen Tabellenblatt zu referenzieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu dem Zielblatt, in das Sie die Verknüpfung einfügen möchten.

2. Wählen Sie die Zelle aus, in der das Ergebnis erscheinen soll.

3. Geben Sie das Gleichheitszeichen `=` ein, um eine Formel zu starten.

4. Wechseln Sie zu dem Quellblatt, indem Sie auf dessen Registerkarte unten im Excel-Fenster klicken.

5. Klicken Sie auf die Zelle, deren Wert Sie verknüpfen möchten. Excel fügt automatisch einen Verweis auf diese Zelle ein.

6. Drücken Sie die Eingabetaste. Sie kehren zum Zielblatt zurück und sehen den Wert der referenzierten Zelle.

Beispiel:

Angenommen, Sie haben zwei Blätter: „Umsatz“ und „Kosten“. In „Umsatz“ steht der Gesamtumsatz in Zelle B2. Sie möchten diesen Wert im Blatt „Kosten“ in Zelle C3 anzeigen.

–        Gehen Sie zu „Kosten“, wählen Sie Zelle C3 und geben Sie `=` ein.

–        Wechseln Sie zu „Umsatz“ und klicken Sie auf Zelle B2.

–        Drücken Sie Enter. In Zelle C3 im Blatt „Kosten“ wird nun der Wert aus Zelle B2 des Blattes „Umsatz“ angezeigt.

• Verknüpfung durch Funktionen

Oftmals sind komplexere Verknüpfungen erforderlich, wie etwa die Summierung von Werten über mehrere Blätter hinweg. Hierfür können Funktionen wie `SUMME`, `MITTELWERT` oder `SVERWEIS` genutzt werden.

Beispiel:

Angenommen, Sie haben drei Blätter: „Januar“, „Februar“ und „März“, und möchten die Gesamtverkäufe dieser drei Monate auf einem vierten Blatt „Q1“ summieren.

1. Gehen Sie zum Blatt „Q1“.
2. Wählen Sie die Zelle, in der die Summe angezeigt werden soll, und geben Sie `=SUMME(` ein.
3. Wechseln Sie zu „Januar“, klicken Sie auf die erste Zelle der Summe und ziehen Sie, um den gesamten Bereich zu markieren.
4. Wiederholen Sie den Vorgang für „Februar“ und „März“, indem Sie die Bereiche durch Kommas trennen.
5. Schließen Sie die Formel mit `)` und drücken Sie Enter.

Die Formel könnte beispielsweise so aussehen:

=SUMME(Januar!B2:B10, Februar!B2:B10, März!B2:B10)

2. Tabellenblätter umbenennen

Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, ist es sinnvoll, Tabellenblätter passend zu benennen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Tabellenblatts unten im Excel-Fenster.

2. Wählen Sie „Umbenennen“ aus dem Kontextmenü.

3. Geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie Enter.

Beispiel:

Um ein Tabellenblatt „Tabelle1“ in „Verkäufe“ umzubenennen:

– Rechtsklick auf „Tabelle1“.

– „Umbenennen“ wählen.

– „Verkäufe“ eingeben und Enter drücken.

3. Tabellenblätter farbig markieren

Zur besseren Visualisierung und Organisation können Tabellenblätter farbig markiert werden:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Tabellenblatts unten im Excel-Fenster.

2. Wählen Sie „Tabellenblattfarbe“ aus dem Kontextmenü.

3. Wählen Sie eine Farbe aus der Farbpalette.

Durch das Umbenennen und Farbmarkieren von Tabellenblättern können Sie die Struktur Ihrer Arbeitsmappe klarer und intuitiver gestalten, was insbesondere bei umfangreichen Projekten von großem Nutzen ist.